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Post by account_disabled on Dec 8, 2023 21:49:36 GMT -6
毫无疑问,云计算越来越受到律师事务所的欢迎,这是有充分理由的。主要优点是灵活性和低成本。您不再需要维护自己的数据存储,也不需要针对不同软件的各种站点许可证。至关重要的是,您可以在任何有互联网连接的地方工作。 这两者本质上都是不安全的:几乎从定义上来说,电子邮件并不安全,而 USB 记忆棒可能会丢失。在你说你非常小心之前,请记住,众所周知,政府部门的公务员将一台包含重要安全信息的笔记本电脑留在火车上,不止一个人的汽车被闯入,笔记本电脑从后备箱被盗。只需打一个令人分心的电话,您就可以跳下火车,只是在笔记本电脑开走时才想起您没有带笔记本电脑! 对于存储在云中的信息来说,这种情况就不会发生。有两种类型的云系统:公共云系统和私有云系统。使用公共云系统,您基本上将对软件和数据的控制权交给远程提供商。 您的机密性受到密码和加密的保护,而不是物理隔离。当然,您可以拥有一个私有云系统,将您的数据分开。然而,虽然这增强了您的控制力,但同时也增加了您的成本。还有将两者结合起来的混合云系统。 没有硬件投资,没有承诺 使用公共系统的云中法律实践管理软件 特殊数据 比使用您自己的服务器便宜得多。此外,您可以边使用边付费,因此无需硬件投资,也无需长期承诺。此外,大多数提供商都会有大量的备份,并且云上发生停机的可能性比您自己的本地服务器上的要少。这意味着您不需要本地支持人员,无论是内部还是外包,并且至少有一家律师事务所表示这是他们使用云模型的原因。系统的所有维护完全取决于提供商,当然从他们的角度来看,他们需要保持一切正常运行以保护自己的声誉。 使用云的最大好处之一是,只要有互联网连接,所有收费者都可以从他们所在的任何地方访问每一条信息、文档、电子邮件或他们需要的任何内容。他们还可以从任何设备访问它。这意味着您不必坐在火车上什么都不做,而是可以赚取费用。 压力与睡眠之间的密切关系 所有公司都必须对其客户的详细信息保密,并且在考虑特定提供商之前,公司应进行严格的询问。这应包括从使用该提供商的其他公司获取参考资料,并检查该提供商是否能够确保令人满意的正常运行时间和可接受的连续性保护水平。 应该注意的是,一些提供商将信息存储在欧洲经济区之外,如果是这种情况,提供商至少应该能够提供安全港合规性。 可以通过使用私有云或混合云的私有区域来存储客户的机密信息来提高安全性,并且可以通过使用可以使用提供商未知的安全密钥自动加密文档的软件来提高安全性。律师事务所结束。额外的保护也将通过使用仅位于欧洲经济区国家或具有更严格数据保护法的国家的提供商来提供,并且这些提供商不会将其系统的任何部分外包给其他国家。 当然,使用基于云的软件有很多好处,但公司应该尽职调查,最重要的是确保客户信息的安全。许多使用云的公司都成为了伟大的崇拜者,他们不仅认为可以节省成本,还可以带来许多其他好处,尤其是可以从任何地方轻松访问。
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